北京同仁堂参茸中药制品有限公司（以下称“制品公司”）成立于2011年10月，隶属于北京同仁堂药材参茸投资集团有限公司，公司位于北京生物产业基地的核心区域、中关村国家自主创新示范区和北京经济技术开发区发展生物医药产业的专业园区——大兴生物医药产业基地，拥有符合国家GMP现代化生产厂房，公司依托现有的切制、净制、直服及食品生产线，主要生产参茸贵细类、粉剂类及精制中药饮片类产品，同时也着力发展药食同源类食品代用茶和干制水产品。根据公司经营发展及业务需要，拟社会公开招聘综合办公室员工1名，现就有关招聘事宜公告如下：

一、招聘岗位及人数

北京同仁堂参茸中药制品有限公司综合办公室员工岗位，1名。

二、招聘方式

采取社会公开招聘形式,通过药材参茸公司官网和智联招聘、猎聘网站发布招聘信息。

三、报名条件

（一）基本条件

1.符合“信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁”的好干部标准。具有良好的政治素质、大局观念，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，自觉遵守政治纪律和政治规矩。

2.认同同仁堂文化，爱护同仁堂品牌。

3.严格遵守宪法和法律法规，中共党员遵守党章党纪。作风端正，品行良好，团结合作，廉洁自律。

4.具有强烈的事业心和责任感，具备岗位职责要求的组织能力、文化水平和专业知识。

5.具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。

6.具有良好的道德修养和职业操守，未受过相关行业行政处罚或行业处分，未被追究过刑事责任，未受过党纪政纪处分或受过党纪政纪处分影响期已满。

（二）任职资格

1.本科及以上学历，行政人事管理、经济管理等相关专业，2年以上综合办公室工作经历。

2.年龄在30岁以下。

3.具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。

4.特别优秀者可适当放宽条件。

 四、岗位职责

1. 秘书职责

1.1熟悉公司基本情况，准确答复公司领导的询问，主动反馈信息，提出建议，当好助手。

1.2负责安排例会，接受领导指示，探询各部门工作执行情况并及时汇报，协助主管，协调各部门关系。

1.3负责总经理和公司行政事务，作好来宾的接待、接听电话、收发传真、车船机票代购等工作。

1.4负责建立文书档案管理制度，做好文书档案及文件资料以及收集、整理、立卷、归卷、归档，协助做好保密工作。

1.5负责来信的及时处理，对外来文件，及时造册、呈送、传阅并回收，按领导指示交付责任人，并协助催办，了解执行情况。

1.6负责公司及各部门以公司名义签发的有关文件的审核、校对、打印和发送工作，并做好底稿、正本的保管归档事宜。

1.7做好来信、来函、电传的处理和打字工作。

1.8负责处理公司设备，计算机、传真机、复印机的具体使用、保养和一般维护。

1.9妥善保管和正确使用公司印章，介绍信和法人委托书。

1.10负责公司办公室计算机文档的分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，定期或不定期的修改计算机入机密码和口令，按时、按质完成打印任务，做到文本规范、美观。

1.11协助综合办公室主任完成综合办公室其他工作。

2.  档案管理职责

2.1热爱档案工作，刻苦钻研业务，严格执行本公司的各项规章制度。

2.2负责收集、整理、保管和统计公司的各类档案以及有价值的图书资料等工作，确保档案的完整与安全，接收档案时，按照规定逐件检查验收，严格把关，对不符合要求的档案，有权拒收。

2.3对接收的档案，根据不同类别进行分类、编目，编制必要的检索工具和参考资料便于查阅利用。

2.4按照借阅利用档案的规定，热情接待查档人员，认真履行登记、归还、审查、核对、签章手续，积极提供借用。

2.5严格执行档案保管的规定，搞好各类档案的管理。定期检查清点档案，发现案卷丢失时及时报告并主动查找，对破损和字迹清褪的案卷，要及时修补和复制。

2.6根据档案的保管期限的规定，准确、慎重地划分各类档案的保管期限。同时做好档案的统计和销毁工作。

2.7严守档案秘密，不得违反规定向他人提供档案和泄露档案内容，不得私自摘抄档案材料。

2.8对本公司各部门及所属单位的档案工作进行监督检查与指导。

2.9不断健全档案各项管理制度，不断完善档案的保管条件，管好公司档案。

3.完成领导交办的其它工作。

五、报名方式

（一）请有意应聘者将个人求职简历发送至：srzyzp@tongrentang.com，邮件标题按“姓名--应聘岗位”格式命名，并在简历中写明联系电话；或者在智联招聘网站上直接投递简历。

（二）报名时间：2024年4月15日-2024年5月15日。

（三）联系电话：89256035。